Доверенность на получение почты от юридического лица. Образец.

Доверенность на получение почты от юридического лица. Образец.

                                                                          Любое предприятие, фирма или объединение коммерческого типа с регулярной периодичностью получает почту. Это может быть документальная корреспонденция, посылки и прочие важные переводы, адресованные юридическим лицам от партнёров и компаньонов, с которыми по долгу службы приходится поддерживать бизнес-отношения.

Postman delivering mail --- Image by © Royalty-Free/Corbis

Кто может получать почту, адресованную юридическому лицу?

Получить почтовую корреспонденцию, адресованную юридическому лицу по почте, может непосредственный руководитель организации, либо лицо, являющееся её представителем, которое действует по доверенности. То есть, в данном случае:

  • доверителем становится сама фирма (юр. лицо);
  • а лицом, удостоенным доверения, может стать тот же бухгалтер, секретарь или любой другой сотрудник, наделённый определёнными рамками ответственности, который кроме получения писем почтой будет отвечать ещё и за своевременность их доставки в главный офис.

Что надо для выписки доверенности?

Существуют определённые нюансы, которые следует учитывать при выписке доверенности. Они заключаются в следующем:

Во-первых, документ должен содержать в себе полные сведения, как о доверителе, так и о его представителе. Следовательно, надо указывать эту информацию в максимально полном объёме. В отношении лиц, действующих по доверенностям, необходимо указывать не только их имя и фамилию, но и паспортные данные.

Во-вторых, оформляя доверительный документ для получения почтовой корреспонденции, организация должна использовать фирменный бланк с уже указанными там реквизитами. Хотя бы потому, что это удобно.

На нашем сайте есть примеры того, какой может быть форма доверенности на получение почты.

И, наконец, в-третьих, должен присутствовать оттиск печати той организации, которая, собственно, желает получать корреспонденцию не курьерской почтой, а через физический объект, работающий на неё.

897897

Правовые моменты.

Практический опыт показывает, что халатность, проявленная юридическим лицом и его нежелание оформлять доверенность на почтовую доставку по всей форме, приводит к определённым неприятностям. То есть, если в бланке не проставлена дата и печать, не указаны реквизиты сторон надлежащим образом, то такой документ не будет иметь никакой правовой силы. Потому, надо отдавать отчёт в правильности и ответственности своих действий. Пример бланка можно скачать на нашем ресурсе.

С правовой точки зрения, в доверенностях, по которым физические лица получают почту, адресованную лицам юридическим, должно прописываться:

  • фраза, подтверждающая факт того, что юридическое лицо полностью доверяет выбранному лицу физического статуса и разрешает ему получать почту, пришедшую на имя организации. Здесь же стоит указать и отделение почты (если это удобно для фирмы);
  • срок действительности доверенности. Тут периоды устанавливаются на усмотрение организаторов процесса. Обычно почтовые сообщения проводятся регулярно, потому, доверенность желательно оформлять сразу на несколько месяцев. Но если эти сроки не прописывать, то по законодательским соображениям документ будет находиться в законной силе ровно 12 месяцев;
  • должен быть приведен образец подписи лица, который будет получать почту, поскольку в дальнейшем ему всегда придётся расписываться в почтовом отделении;
  • на бланке доверенности должна стоять подпись руководителя предприятия и печать фирмы. К слову, в этом случае заверять документ нотариально не нужно.

7g86

Помимо всего этого и прочих полномочий представителя на отправку и получение корреспонденции в документе могут указываться права дополнительного значения. Вот пример:

1) Право на отказ принимать поступившее почтовое отправление с проставлением соответствующей пометки.

2) Право на выполнение дополнительных распоряжений (в письменном формате), касательно поступившей корреспонденции на доставку другому адресату, что выполняется за отдельную плату.

3) Право на предъявление претензий (включая и возмещение нанесённого ущерба) оператору почтового сообщения в случае ненадлежащего исполнения должностных обязанностей.

Важно обратить внимание!

Предоставлять описанные выше права целесообразно только тому сотруднику, который целиком и полностью отдаёт отчёт своим действиям и будет осознавать груз ответственности за возможные последствия при условии недобросовестного отношения к поставленным заданиям.

Бесплатная помощь юриста. Заполните поле ниже.

НЕТ КОММЕНТАРИЕВ

Оставить комментарий