Как оформить трудовую книжку при приеме на работу

Как оформить трудовую книжку при приеме на работу

Оформление трудовой книжки при приеме на работу впервые

Согласно законодательству РФ при оформлении трудового контракта работодатель вправе потребовать, а физическое лицо обязано предоставить необходимый перечень документов, в числе которого трудовая книжка.

Трудовая книжка – важный официальный документ персонального характера, который является подтверждением рабочего стажа. Она подлежит обязательному заполнению отделом кадров в момент трудоустройства физического лица в возрасте от 14 лет и содержит информационные данные о нем: ФИО, полную дату рождения, имеющееся образование, специальность и квалификацию.

Последовательность записей в трудовой книжке:

  • организационная форма и наименование работодателя;
  • дата зачисления на рабочее место;
  • запись о переводе, смене формы собственности предприятия и т.д., если такая имеет место;
  • дата отчисления и причина;
  • подпись.

Стандарты и правила регистрации трудовой книжки при зачислении на работу

Со второй страницы трудовой книжки сотрудника начинается часть «Сведения о работе», в третьей графе которой необходимо указать полное и сокращенное наименование организации в форме заголовка. Далее в первой колонке прописывается номер по порядку, во второй дата зачисления на должность, в третьей указывается структурное подразделение организации, которое закреплено в трудовом контракте, и профессия. Четвертая колонка должна вмещать соответственный номер приказа или распоряжения о приеме нового сотрудника.

Важно обратить внимание, вторая графа трудовой книжки главы «Сведения о работе» должна включать дату принятия на должность, а не дату заполнения документа. Зачисление в «ряды трудящихся» при первом оформлении трудовой книжки может быть более ранним даты, указанной на ее титульной стороне. Данный факт объясняется на законодательном уровне. Согласно ч.3ст.66 ТР РФ работодатель вправе заводить трудовую книжку на работника, который трудится у него свыше пяти дней и его занятость является основной. В соответствии с п.8 Правил работодатель обязан в течение недели совершить запись о зачислении сотрудника, который впервые устроился на работу.

Заполнение информационных данных на титульном листе трудовой книжки

Пунктом 2 Инструкции предусмотрены общие правила и порядок заполнения личных данных сотрудника на первой странице трудового документа. Последовательность имеет следующий вид:
  • ФИО в полной форме;
  • запись даты рождения на основании документа, который удостоверяет личность;
  • указание образования предусматривает внесение информации только на основании предоставленных официальных документов;
  • отметка о незаконченном образовании, согласно предъявлению надлежаще оформленных и заверенных справок;
  • Прописка;
  • специальность.

Регистрация трудовой книжки сотруднику, который зачислен на работу впервые, происходит в его личном присутствии.

После заполнения всех информационных данных, работник сверяет правильность внесенных сведений и заверяет их личной подписью на первой странице трудового документа.

Титульный лист книжки также включает реквизиты предприятия: подпись ответственного лица отдела кадров и печать юридического лица, где впервые осуществлялось заполнение трудовой книжки.

Возникли сложности с трудовой книжкой? Обратитесь к нашим специалистам прямо сейчас!

НЕТ КОММЕНТАРИЕВ

Оставить комментарий