Командировочные расходы в 2016 году. Изменения и свежие новости.

Командировочные расходы в 2016 году. Изменения и свежие новости.

Несмотря на то, что существующие технические возможности позволяют решать многочисленные производственные проблемы куда проще, чем в советские времена, работа с командировками продолжает оставаться неотъемлемой составной частью каждого производства. Именно поэтому любые изменения в законодательстве по данной теме вызывают серьезный интерес представителей большинства предприятий и профильных организаций, будь то оплата командировочных, авансовые отчеты или расчет суточных при командировках.

8797

Расчет командировочных.

Командировочные расходы – это расходы, которые сотрудник может понести в командировке для решения производственных и других рабочих вопросов, при выезде его на определенных срок в другие регионы страны или заграницу. Эти расходы должны компенсироваться организацией.

Что говорит об этом положение о командировках, в основе которого лежит постановление правительства 749 с 2016 года, и какие именно расходы компенсируются человеку? Здесь все достаточно просто. Когда организация решает командировать сотрудника куда-либо, она должна выплатить ему денежные средства, потраченные на:

  • проезд до необходимого населенного пункта и обратно;
  • проживание в отеле или съемной квартире на срок, необходимый для решения производственных вопросов;
  • всевозможные расходы, произведенные с ведома и согласия работодателя.

Кроме того, человеку выплачиваются суточные, необходимые ему для питания и других дополнительных нужд.

Само собой, все эти траты будут оплачены бухгалтерией, если на каждую статью расходов будет иметься официальный документ, подтверждающий их.

6786

Оформление документов и бухучет.

Полное возмещение потраченных средств, во многом, зависит от правильности оформления обязательных документов, к которым до начала 2015 года относились:

  • приказ о командировке, подписанный руководителем предприятия или его заместителем;
  • авансовый отчет;
  • командировочное удостоверение, являющееся основным документом работника на время его отъезда;
  • служебное задание, выданное руководством командируемому.

На данный момент многое изменилось и вот уже более года, как служебное задание и бланк командировочного удостоверения больше не нужны.

Перед отъездом вместе с приказом на командировку сотрудник получает на руки еще и командировочный лист, который должен быть сдан в бухгалтерию по возвращению. Первым делом, работник предприятия на основании последующего авансового отчета получает определенную сумму на командировочные расходы. Если после приезда у командируемого остаются на руках денежные средства, он должен их вернуть в кассу предприятия, вместе с авансовым отчетом, к которому требуется приложить все чеки на понесенные расходы.

Есть и еще одно существенное изменение, согласно которому командируемый может составлять отчет о командировке в свободной форме, без определенного принятого образца.

6787

Суточные при командировках работников бюджетных учреждений.

Расчет суточных при командировках от государственных учреждений относительно невысок, причем это связано с тем, что законодательство ограничивает предел выдаваемых денежных средств, сумма которых равна 700 рублям. Именно эта сумма не подлежит обложению НДФЛ. При этом, суточные при командировках за границу сегодня равны 2500 руб., назвать которые большой суммой никак нельзя, особенно в ситуации, когда российский рубль регулярно падает по отношению к большинству мировых валют.

Если же говорить об особенностях направления работников в служебные командировки от частных компаний, то здесь возможны разные варианты. Дело в том, что каждая компания имеет право сама устанавливать размер суточных при командировках, основываясь на своих возможностях. Так что здесь суточные по России, как и заграничный вариант, могут быть в несколько раз больше того уровня, который установило правительство.

686

Суточные расходы. Изменения и свежие новости.

В последнее время муссируется известие о том, что Минфин отменяет суточные для командировок по России. Насколько это соответствует истине? Действительно, многие представители государственных организаций и частных структур интересуются, отменили суточные или нет?

На самом деле, Министерство финансов РФ достаточно давно рассматривает данный вопрос, и это направление признано довольно перспективным. По мнению законодателей, такие действия позволят упростить бумажную волокиту, которая давно является настоящим бичом российского современного общества. Наряду с этим, многие специалисты не уверены в правильности этого шага и считают его преждевременным. Ситуация такова, что отмена суточных при командировках может, наоборот, усложнить процесс отчетности. Так что для начала, правительству и другим органам стоит не изменять порядок оформления документации, а подготовить базу для того, чтобы вносить необходимые поправки в закон. Суточные затраты в любом случае будут подлежать возмещению со стороны направляющей организации, но какую форму это будет иметь — не известно. На сегодняшний день суточные не отменены.

Бесплатная помощь юриста прямо сейчас. Напишите вопрос в поле ниже.

НЕТ КОММЕНТАРИЕВ

Оставить комментарий