Какая компенсация за использование личного ТС в служебных целях

Какая компенсация за использование личного ТС в служебных целях

компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях 2015 образец скачать

Мобильность сотрудника в современном мире – важнейшая необходимость. Наличие транспорта сегодня не является роскошью. Это, скорее, производственная необходимость. Существует множество профессий, в которых действительно мобильность занимает первое место. Возьмем, к примеру, специалистов по обслуживанию клиентов, курьеров, менеджеров по продажам, торговых представителей и так далее. Эти ребята должны быть мобильными, прибывать на место максимально быстро. Ну не на троллейбусах ведь ездить им на заказы? Это неудобно и долго!

С другой же стороны, далеко не каждая организация сможет обеспечить своего сотрудника транспортным средством. Ввиду всего вышесказанного, сегодня все чаще и чаще требуются в различные организации сотрудники со своим личным автомобилем. Кто-то предпочитает использовать свой автомобиль в работе для себя, для упрощения работы и так далее. Но когда сама организация требует, чтобы сотрудник имел свое транспортное средство, это уже совершенно другое дело, и, естественно, сотрудник будет требовать компенсацию и иные выплаты за то, что его ТС используется в служебных целях. Это довольно интересный вопрос, который мы рассмотрим в данной статье. И в первую очередь хотелось бы рассмотреть вопрос о компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях

Компенсация за использование личного ТС

Какие выплаты положены сотруднику, если тот использует свое личное имущество, не исключая автомобиля, в рабочих целях:

  • компенсация за использование и износ (амортизацию) личного имущества;
  • возмещение расходов, связанных с эксплуатацией личного имущества.

Как правило, компенсацию за использование личного транспортного средства устанавливают конкретную, ежемесячно, и неважно, сколько именно календарных дней в месяце. Компенсации не будет, если сотрудник не работал определенное время. Например, он находился в отпуске, вышел на больничный и все тому подобное. Также возмещаются расходы, связанные с использованием транспортного средства на работе. Речь идет о затратах на топливо, о мойке ТС, ремонте и так далее.

Не стоит также забывать и о том, что все моменты, связанные с компенсацией и возмещением, необходимо указывать в трудовом соглашении между сотрудником и работодателем, согласно Трудовому кодексу Российской Федерации. Итак, каким же будет документальное оформление использования личного автомобиля сотрудником в служебных целях?

размер компенсации за использование личного автотранспорта в 2015 году

1 Локальный нормативный акт организации. Это документ, благодаря которому оговаривается начисление компенсаций и возмещения расходов, устанавливается разъездной характер работы и так далее.

На самом деле в законодательстве ничего не говорится о разъездном характере. Исходя из этого, мы приходим к выводу, что руководитель самостоятельно устанавливает критерии этого момента. Например, в документе можно указать, что сотрудник определенное время находится за рулем в пределах организации. Также можно взять к примеру ситуацию, когда оговаривается, что сотрудник исполняет служебные обязанности, ежедневно совершая выезды за пределы организации. Как правило, документ о разъездном характере работы составляется отдельным приказом. Это делается для того, чтобы впоследствии не переделывать все Положения, так как этот перечень довольно часто может меняться.

Учтите, что разъездной характер предусматривает именно регулярные выезды на личном транспортном средстве. То есть, разовые выезды не подходят под вышеуказанные правила. Например, раз в месяц Вы отправляетесь в командировку. Это не относится к разъездному характеру.

2. Должностная инструкция сотрудника.

Руководитель должен четко указать в должностной инструкции, какие именно трудовые обязанности, связанные с регулярными поездками, будут относиться к сотруднику. Речь идет о таких обязанностях, как периодические выезды к клиентам для устранения тех или иных неполадок в оборудовании, настройка оборудования или установка, выезды к потенциальным клиентам, где будут проводиться переговоры и так далее.

3 Соглашение между работодателем и сотрудником об использовании личного автомобиля в рабочих целях.

Как правило, подобное соглашение оформляют сразу в трудовом договоре, но бывает и так, что его оформляют, как отдельный документ. Не забывайте, что условия соглашения могут периодически меняться, так что, лучше всего, пусть это будет отдельный документ. Это, хоть немного, но облегчит всем жизнь.

При составлении соглашения об использовании личного ТС нужно указать следующую информацию:

  • Характеристики транспортного средства (тип ТС (легковой, грузовой), марка, год выпуска, регистрационный знак, рабочий объем двигателя и другие существенные характеристики);
  • Размер компенсации;
  • Расходы, которые подлежат возмещению, их размер (или порядок расчета) и порядок подтверждения;
  • Порядок и сроки выплаты компенсации и сумм возмещения расходов.

При составлении соглашения не забудьте также добавить копию паспорта автомобиля, а также копию свидетельства о том, что ТС имеет государственную регистрации.

4 Приказ руководителя, при котором устанавливается компенсация за использование транспортного средства , а также устанавливается порядок возмещения расходов.

Этот приказ вносится в соглашение об эксплуатации личного автомобиля в служебных целях. Приказ является основой для выплаты и начисления компенсации возмещения расходов.

5 Документы, которые подтверждают фактическое использование сотрудником личного автомобиля в служебных целях. Устанавливается также величина расходов на ТС. Определенной формы подобных документов не существует, ввиду чего все карты на руки руководителю. Он собственноручно составляет всю необходимую документацию и утверждает ее.

Пройдя по данной ссылке, Вы можете скачать образец соглашения о компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях

НЕТ КОММЕНТАРИЕВ

Оставить комментарий