Как вести табель учета рабочего времени в 2015 году

Как вести табель учета рабочего времени в 2015 году

табель учета рабочего времени на 2015 год

Вести табель учета рабочего времени на 2015 год задача не из простых, но в то же время, практически каждый работодатель обязан его вести, а это значит, что и Вам эта информация в обязательном порядке пригодится.

Как вести учет рабочего времени

Вне зависимости, малая ли это компания, или индивидуальный предприниматель, или огромная корпорация, в любом случае каждый работодатель обязан вести учет времени, отработанного каждым сотрудником компании, как уверяет статья 91 часть 4 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Существует два способа учитывать время работы:

  • Ежедневный учет при пяти- или шестидневной рабочей неделе;
  • Суммированный учет, который подходит для сотрудников, для которых не представляется возможным устанавливать ежедневную или еженедельную продолжительность времени работы.

Если речь идет о суммированном учете, то могут появиться отклонения с ежедневной и еженедельной продолжительностью рабочего времени с установленными ТК РФ 40 часами в неделю. В этом случае должна реализовываться компенсация допущенных переработок за счет недоработок. Учетный период может исчисляться месяцем, кварталом, полугодием и все тому подобное. Но и здесь не обошлось без исключений, которые в основном заключаются в работе сотрудников, работающих с вредными веществами или в опасных условиях. Для этих ребят учет рабочего времени не может превышать трех месяцев.

Суммарная норма рабочего времени определяется по производственному календарю. Для взрослого человека по закону рабочая неделя не должна превышать 40 часов, а для сотрудника, которому не исполнилось шестнадцати лет – 24 часа.

Лучшим решением для введения суммарного учета рабочего времени будет издать приказ произвольно. Некоторые прописывают в локальном акте, к примеру, в Положении о суммарном учете и так далее.

Пример суммарного учета рабочего времени

Руководитель компании ООО «Velvi Group» ввел суммарный учет для водителей кранов для строительства. Учетный период составляет в общей сложности три месяца.

За первый квартал машинист Андрей Ивлев отработал 424 часа, не исключая:

  • 140 часов за январь;
  • 120 часов за февраль;
  • 164 часа за март.

Но при этом Ивлев является сотрудником, для которого рабочая неделя по закону составляет 40 часов рабочего времени. Ввиду всего вышесказанного, исходя из производственного календаря, рабочая норма машиниста за первый квартал будет составлять 457 часов, не исключая:

  • за январь 136 рабочих часов, то есть 17 рабочих дней;
  • за февраль 159 часов, то есть, 20 рабочих дней;
  • за март 162 рабочих часа, то есть 20 рабочих дней.

Получается, что машинист крана Ивлев не превысил норму рабочего времени в учетном периоде.

Какая форма для ведения табеля учета рабочего времени в 2015 году

Табель учета рабочего времени многие руководители предпочитают вести на унифицированном бланке, то есть, по форме Т-12 или Т-13. некоторые разрабатывают собственноручно форму, что также не запрещается. Но в этом случае нужно быть предельно аккуратным и следить, чтобы в бланке содержались все необходимые реквизиты по Федеральному закону № 402 «О бухгалтерском учете».

При выборе унифицированного бланка, Вам придется пользоваться только формой Т-12. это в том случае, если не имеется автоматизированной системы контроля присутствия сотрудников на рабочем месте. Благодаря этой форме, руководитель имеет возможность держать под контролем соблюдение режима рабочего времени и учет выплат сотрудникам.

Форма Т-13 понадобится в том случае, если под контролем находится вход и выход сотрудников в автоматическом режиме. На сегодняшний день многие фирмы выбирают именно этот способ, что сокращает время на заполнение табеля, естественно. В форме Т-13 имеются графы только для учета рабочего времени. Что же касается оплаты труда, то здесь не сказано ни слова.

Скачать табель учета рабочего времени по форме Т-13

Заполните поле под статьей, и наш юрист проконсультирует Вас БЕСПЛАТНО!

НЕТ КОММЕНТАРИЕВ

Оставить комментарий